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SSIL / AthenaNet 製品情報

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検索

膨大な情報を有効活用するためには、ニーズに合った情報を素早く的確に抽出できるように、情報登録時に、適切に分類、整理することが理想的です。例えば、図書館のように分類や作者毎に本棚に格納することが、この方法に当たります。しかしながら、企業活動から作成される情報は、情報自体に様々な要素が含まれることや、多面的に情報を整理することが必要になることから、情報を分類することは必ずしも容易ではありません。

AthenaNetでは、情報の分類・整理が難しい場合では、シンプルな分類で情報を格納し、その後、検索機能により的確に情報を抽出します。

AthenaNetは、様々な観点から情報を抽出できるように、以下の検索機能を備えています。

本機能は、AthenaNetに登録されているMS-WordやPDF等のファイルの中身(文章等)を検索します。 なお、全文検索は、

① ユーザーが指定した語句(フリーワード)を含む検索(複数語句のAND/OR検索が可能)

② 指定語句(フリーワード)を含まないファイルの検索

に加えて、

③ シソーラスを活用した曖昧検索 が可能です。さらに、①、②、③を組み合わせた検索もできます。また、複数のファイルがマッチした場合には、ランキング処理が行われ、マッチング度の高いものから順に提示します。

ここで③シソーラスを活用した曖昧検索とは、適切な検索語句が思いつかない場合に、下図に示すように単語の意味的な関係や同義語・類義語を含むシソーラス(キーワード階層)から、検索キーワードを指定することにより、自動的にキーワード階層中の複数の語句を用いて全文検索を行います 。

全文検索が可能なファイルフォーマットは、以下の通りです。

  • Microsoft Office (MS-Word、MS-Excel、MS-PowerPoint)
  • PDF
  • Microsoft Visio
  • AutoCAD InterchangeおよびNative Drawing形式(DXF、DWG)
  • テキストファイル、HTML、XML  等

AthenaNetへコンテンツを登録する時は、コンテンツの概要等を記載した属性情報属性の説明を表示を併せて登録します。属性検索とは、この属性情報を用いてコンテンツを検索します。なお、属性情報が数値データや日時の場合には、データの範囲を指定して検索することができます。例えば、物性値を記載したExcelファイルを登録する場合には、物性値取得時の温度を属性情報として登録することにより、20℃から25℃の範囲での物性値を検索といったことができるようになります。

AthenaNetへのコンテンツ登録時には、コンテンツに関連したキーワードキーワードの説明を表示を併せて登録することができます。キーワード検索とは、このキーワードを用いてコンテンツを検索します。また、キーワードは、抽象的な意味から具体的な意味、もしくは、広義から狭義となるように階層的に構築することにより、全文検索と同様に、キーワード階層を活用した曖昧検索が可能になります。これにより、検索キーワードが良く分からない場合でも、コンテンツの絞り込み検索が可能になります。

複合検索

ユーザーは、全文検索、属性検索、キーワード検索のそれぞれを単体で利用することに加えて、これらを組み合わせてコンテンツを検索できます。

全文検索は、ユーザーが自由に検索語句を指定できる反面、検索語句そのものがコンテンツ(ファイル)に記載されている必要があります。コンテンツ登録時に、補足情報(属性やキーワード)を登録する煩わしはありませんが、時として欲しい情報が得られないケースがあります。

一方、属性情報やキーワードをコンテンツ登録時にユーザーが明示的に登録することにより、ファイルの中身に依存せずにコンテンツを検索します。例えば、コンテンツの概要を示したキーワードを適切に登録することにより、キーワード検索により確実に情報を抽出します。

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