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ファイル・URL管理

AthenaNetは、MS-WordやPDF等の文書ファイル、CAD図面等、あらゆる種類のファイルを格納、管理します。また、ファイルに加え、URL（イントラネットやインターネット上のホームページを表すアドレス）やファイル間の参照関係も格納することができます。さらに、複数のファイルをバインダーに束ねて管理する機能も備えています。

これにより、例えば、設計業務での図面と設計根拠を束ね、さらに、関連するインターネット上の情報も付加して管理することができます。

属性・キーワードの付加

コンテンツには、属性情報やキーワードを付加することができます。属性には、作成者や作成日等の一般的な情報に加え、コンテンツ固有の情報、例えば、部品名等を、コンテンツと共に記録します。なお、コンテンツ固有の属性情報は、最初にコンテンツを管理する枠組みとなる「プロジェクト」を定義し、そこで、どのような属性（属性の種類）をコンテンツに登録するかを決定し、コンテンツ登録時には、予め定義された属性にデータを入力することになります。

キーワードに関しては、予め階層構造のキーワードセットを作成しておき、コンテンツ登録時に、キーワード階層からコンテンツに関連するキーワードを選択します。予めキーワード階層を用意しておくことにより、コンテンツ登録者によるキーワード付けが容易になり、また、登録者によるキーワードのぶれを防止できます。

柔軟なコンテンツ管理

設計や研究開発業務では、製品やプロジェクト毎に業務が遂行されるケースが多々あり、そこでは管理すべき情報の種類や形態が異なります。さらに、同一の企業においても組織毎に情報管理の方法が異なるケースもあります。

AthenaNetは、柔軟に情報管理が行えるように、プロジェクトベースで管理の枠組みを定義します。下図に示すように「プロジェクト」－「フォルダ」－「コンテンツ（ファイル等）」の階層構造で情報を管理します。

「プロジェクト」とは、文字通り業務プロジェクトに相当し、このプロジェクトにて、情報の管理方法を定義します。

プロジェクト作成時には、以下の項目を定義します。

項目	説明
情報の種類	管理すべき情報の種類として、ファイルやURL（インターネット上の情報）等を選択します。
メンバー	プロジェクトのメンバーを決定します。メンバー毎に編集権限の有無を設定することができます。
公開範囲	プロジェクトの公開範囲を決定します。例えば、プロジェクトのメンバーのみに限定して公開する等の設定を行います。
属性	コンテンツの概要等を記載する属性の種類を定義します。例えば、設計図書の管理では、「部品番号」等を属性にします。
キーワード階層	コンテンツ登録時に利用するキーワード階層を定義します。
その他	グループワーク機能の利用有無等を設定します。

また、AthenaNetは、バージョン管理機能を備えています。数年にわたる長期プロジェクトでは、下図に示すようにプロジェクトとコンテンツの双方のバージョン管理を組み合せて運用することができます。